عزيزي العميل مع أنظمة الأرشفة الالكترونية أنت في أمان

 

أن تمتلك المستندات الهامة بك أمر جيد جداً ، أن تحافظ عليها من التلف شئ یمكن تحقيقه

ولكن أن تصل للمعلومات فيها بسهولة و سرعة أمر یمكن الوصول إليه فقط مع أنظمة الأرشفة الالكترونية

            برنامج الأرشيف الإلكتروني والصادر والوارد

•           ماذا تستفيد عند استخدامك للنظام

•           تعظيم الإنتاجية بعدم إهدار الوقت في البحث عن وثيقة أومستند .

•          تقليل الأخطاء البشرية في عملية الأرشفة والحفظ .

•          تقليل تكاليف الحفظ للمستندات في حالة الاستغناء عن الاحتفاظ بنسخ ورقية .

•          الحفاظ على المستندات الأصلية وآ ذلك تقليل تداولها الذي يعرضها للضياع أو التلف .

•          تحسين خدمة العملاء بسرعة الحصول على المعلومة.

•         إدخال الوارد اليومي والصادر اليومي بشكل مبسط وآمن

•         عمل مسح ضوئي للمرفقات الخاصة بالصادر والوارد

•         تحميل المرفقات التي سبق عمل مسح ضوئي لها

•         تقارير حول الوارد اليومي والوارد خلال تاريخ محدد والوارد خلال فترة

•         تقارير حول الصادر اليومي والصادر خلال تاريخ محدد والصادر خلال فترة

•         أرشيف الحفظ مع استعلامات عن الوثائق المؤرشفة

•         استعلامات متعدد بالبرنامج

•         نظـام الصلاحيات للمستخدمين : الحفاظ على أقصى مستوى من سرية وتأمين                     المعلومات حيث لا يمكن الوصول إلى المستندات المخزنة فى النظام إلا من خلال صلاحيات محددة

•        إمكانية التعديل والإضافة على البرنامج . 

          مع عمل البرنامج من خلال الشبكة الداخلية والخارجية

•        إمكانية عمل نسخة احتياطية من قاعـدة البيانات

 

برنامج الأرشيف الإلكتروني والصادر والوارد
المعتمد لأنظمة الأرشفة الالكترونية